高效率周例会，要借鉴早会的形，夕会的势，重新定位，做出创新。

很多公司的周例会开得确实不怎么样，怎么开的都有。

有时候是喊口号，瞎嚷嚷，有的是领导空洞讲话，屁话连篇。

其实开好周例会不难，难的是管理者要有决心，记住一个口诀：会而议、 议必决、决必行、行必果。

首先我们来说说周例会到底是个什么流程，不要拍脑门开会，要有规划。

周例会具体流程：

一、组织：

公司行政部负责监督与指导，周例会由各部门自行组织。

二、前期准备：

在周例会之前，部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。

部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点。

三、宣布开始：

会议召集人准时宣布会议开始

四、员工总结：

首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点

五、部门总结：

部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告

六、计划：

在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内

七、会议总结：

会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结

八、整理纪要：

每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档

九、落实：

对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

总之，一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。

知道如何开会，对许多规范管理的企业都不是什么事儿。

但做好很难，8个人的会议，本来1个小时就能解决问题，结果延长到了2个小时，这就整整浪费了一个人一天的工作量。

一般会存在大量因会开得不好浪费人力和时间的现象。

如果会议的内容并没有解决什么问题，或者会议的内容没有落实，浪费的就更多。

如果一个部门共有10个人，他们的周例会能够控制在1个小时之内，仅这一项工作，就能节约出20个小时，相当于节约出0.5个人手出来。