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好的周例会,不玩虚的!

高效率周例会,要借鉴早会的形,夕会的势,重新定位,做出创新。

很多公司的周例会开得确实不怎么样,怎么开的都有。

有时候是喊口号,瞎嚷嚷,有的是领导空洞讲话,屁话连篇。

其实开好周例会不难,难的是管理者要有决心,记住一个口诀:会而议、 议必决、决必行、行必果

首先我们来说说周例会到底是个什么流程,不要拍脑门开会,要有规划。

 

周例会具体流程:

一、组织:

公司行政部负责监督与指导,周例会由各部门自行组织。

二、前期准备:

在周例会之前,部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。

部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点。

三、宣布开始:

会议召集人准时宣布会议开始

四、员工总结:

首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点

五、部门总结:

部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告

六、计划:

在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内

七、会议总结:

会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结

八、整理纪要:

每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档

九、落实:

对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

总之,一切是为了落地,否则会议的结果就是零。发现问题,只是为下一步的改进提供基础。

知道如何开会,对许多规范管理的企业都不是什么事儿。

但做好很难,8个人的会议,本来1个小时就能解决问题,结果延长到了2个小时,这就整整浪费了一个人一天的工作量。

一般会存在大量因会开得不好浪费人力和时间的现象。

如果会议的内容并没有解决什么问题,或者会议的内容没有落实,浪费的就更多。

如果一个部门共有10个人,他们的周例会能够控制在1个小时之内,仅这一项工作,就能节约出20个小时,相当于节约出0.5个人手出来。


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